衡山县卫生计生局档案工作达省二级标准
来源:衡山县卫生计生局 浏览:1399次 发布时间:2018年11月16日

近日县档案局根据《省档案局关于〈机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则〉》和《县直机关档案室定级升级考核评分办法》二级标准工作进行测评通过现场查看、听取汇报等方式进行,专家组对县卫计局机关档案管理工作给予了高度肯定并颁发奖牌。

今年以来该局认真对照档案规范化管理评估标准,启动机关档案工作目标管理省二级创建工作一是领导重视队伍健全。该局高度重视档案管理工作将档案管理工作纳入机关管理制度;调整了档案管理工作领导小组配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络形成了以副局长分管、办公室主任主管、档案管理人员具体负责、各股室协助抓的四级档案管理网络。二是加强学习提高水平。该局从2016年起配备了2名档案管理人员大专学历以上文凭,从事档案工作10均通过省、市、县、档案部门的培训和自学,具有一定的专业水平同时主动邀请县档案局专家进行指导,有效提高档案管理人员业务水平三是健全制度规范管理。健全完善档案管理制度积极开展档案达标创建工作,完善了《档案保管制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等明确了档案工作职责和任务,以及归档范围和整理要求做到日常档案管理规范化。四是完善设施投入到位。为加强档案室基础设施建设工作在办公用房紧张的情况下专门挤出办公房设立了综合档案室、档案阅览室、荣誉室;拨出经费10余万添置档案柜11为档案室配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪、空调、除湿机等专用设备,使档案管理在硬件上能适应现代化管理的需要

目前该局根据上级要求对2000年以来的文书、业务、财务纸质档案进行了数字化处理建立了案卷和文件目录数据库,建立了全文数据库共归档文书档案1686其中永久656卷、长期910卷、短期120今后,该局将进一步巩固创建成果常态化、规范化开展档案管理工作,不断提高档案利用率和数字化水平更好地服务卫计发展。